三条核心规则
| 规则 | 要点 |
|---|---|
| 隐私规则 | PHI 的使用和披露限制、最小必要原则、患者权利 |
| 安全规则 | 对电子 PHI 实施管理、物理和技术三类保护措施,并开展风险分析 |
| 违规通知规则 | 发生未加密 PHI 泄露时,业务伙伴须及时通知受保实体,最迟不超过发现后 60 天 |
你是否是“业务伙伴”
只要你代表受保实体创建、接收、维护或传输 PHI,就是业务伙伴。典型例子:
- 为医院提供电子病历、预约、远程问诊、影像处理的 SaaS
- 为保险公司处理理赔数据的服务商
- 存储 PHI 的云服务和数据处理外包
- 为医疗客户开发并运维系统、能接触真实数据的外包团队
业务伙伴的分包商如果也接触 PHI,同样是业务伙伴,需要签署下游 BAA。
安全规则要求什么
- 管理保护措施:风险分析与风险管理、安全负责人、员工培训、访问授权、应急预案、定期评估
- 物理保护措施:设施访问控制、工作站和设备安全、介质处置
- 技术保护措施:访问控制与唯一用户标识、审计日志、完整性保护、身份认证、传输安全
很多条款为“可选实施”(addressable),但这不代表可以忽略:须评估是否合理适当,不实施时要记录理由和替代措施。
出海医疗科技企业的准备路径
- 确认产品中哪些数据属于 PHI,数据流经哪些系统和供应商
- 开展并记录 HIPAA 风险分析
- 准备 BAA 模板,审阅客户提供的 BAA
- 落实安全规则控制,与 SOC 2 或 ISO/IEC 27001 共建一套控制
- 确保云服务商愿意签 BAA,并只使用其 HIPAA 合规服务范围
- 评估中国团队访问数据的合规风险,参见 美国司法部数据安全计划